Оценка процессов
Кроме финансового аудита, многие организации и команды проходят процедуру оценки (evaluation), чтобы понять, достигает ли их работа нужных целей, есть ли скрытые проблемы, и хватает ли команде ресурсов для запланированной работы.
Вы можете подумать, что проходили это не раз, у вас нет времени, чтобы отвлечься от основной работы и снова отвечать на дурацкие вопросы. И в чем-то вы будете правы. Если оценку проводить формально, или если она навязана вам кем-то извне, это может стать одним из самых мучительных и бессмысленных опытов для НКО.
Мы не станем вас мучить. Процесс оценки будет гибким, согласованным с вами и направленным на достижение именно ваших целей и запросов. Мы готовы предложить проведение оценки реализованных проектов (impact evaluation), и структуры и процессов управления в организации (organizational assessment).
Чем полезна оценка процессов
-
внешний взгляд со стороны на вашу работу поможет зафиксировать успехи и достижения, которые изнутри могут восприниматься как должное;
-
подсветить проблемные моменты в команде тоже проще, если смотреть на них со стороны. Мы часто воспринимаем культуру работы в команде как сложившийся факт, что-то, что “всегда было”, и что “все равно не изменится”, но это не так;
-
если в команде есть сложности с обратной связью друг другу, будет легче сначала рассказать о проблемах кому-то внешнему, получить реакцию и варианты решения;
-
работа с внешними оценщиками повысит устойчивость и прозрачность процессов в команде;
-
вы будете прозрачнее и понятнее для ваших доноров, партнеров и клиентов, если будете готовы предоставлять им оценку третьей стороны.
Мы будем стараться максимально избегать: формализма, бюрократии, давления на вас, попыток навязать какие-то конкретные схемы работы.
Вместо этого предлагаем достаточно гибкий подход, основанный на сложившихся успешных практиках менеджмента в НКО.
Мы также знаем, что провести оценку — это половина дела. Настоящая сложность начинается с тем, чтобы включить ее результаты в работу и по-настоящему что-нибудь поменять. Именно поэтому мы готовы сопровождать вашу команду следующие несколько месяцев в режиме менторинга, если вам это будет необходимо.
Услуги для команд
Помогаем оценить внутренние процессы, разработать организационные политики, консультируем в поиске донора, коммуникации с ним и доведении идеи до проекта (в идеале с финансированием).

Организационная оценка или оценка отдельного проекта/направления работы. Выясним, насколько работа организации или отдельный компонент (например, реализованный проект) соответствует своим целям и может считаться успешной, а также выяснить сильные и слабые стороны.

Разовое или регулярное консультирование, чтобы помочь руководителям справиться с возникающими трудностями, найти для себя новые ресурсы и получить помощь. Подходит для руководителей разного уровня (главы организаций, отделов и направлений).

Вместе с вами разрабатываем стратегию для команды (вся организация или отдельные направления). В формате одного или нескольких мероприятий.

Анализ ситуации в команде с точки зрения того, как распределяются задачи и нет ли перегрузки отдельных сотрудников.

Если внутренняя политика для вас не просто формальность, ее нельзя просто скопипастить у другой организации. Вместе с вами разработаем политики и внутренние процедуры, которые будут работать именно для вашей команды.

Анализ ситуации в команде с целью выяснить, насколько команда или отдельные сотрудники выгорели и нуждаются в помощи. Может сочетаться с HR-оценкой или быть более нацелен именно на выяснение факторов выгорания.